工廠進行Kohl's人權驗廠時,需提供以下文件清單供審核:
1.1、公司概括簡介-人員/產值/產量/(品牌)市場分布(公司)廠區/廠房平面圖
1.3、公司組織架構圖-(相關人員名片)
1.4、營業執照
1.5、供應商評審記錄
2.1、員工手冊
2.2、廠紀、廠規/獎懲記錄
2.3、宿舍規章制度
3.1、招工指引/程序
3.2、勞動合同(所有員工)
3.3、人事記錄/員工入廠登記(所有員工)
3.4、體檢記錄
3.5、未成年工登記證及工作情況
3.6、綜合計時(加班)批準)
3.7、社保(工傷/養老/醫療保險等)繳費憑證
3.8、請假單
3.9、離職記錄
3.10、警告信
4.1、工卡/考勤表
4.2、計件工生產(臺班)記錄.
4.3、當地政府最低工資文件
4.4、工資表(一年)
4.5、有工人簽名的工資條
4.6、工資扣除/罰款記錄
5.1、廠房建筑結構安全合格證
5.2、廠房消防合格證
6.1、公司的健康安全政策
6.2、(消防衛生)安全主任資格證(任命書/培訓結業證書)
6.3、消防上崗證/急救人員資格證書
6.4、消防走火演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄(照片)
7.1、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證
7.2、特種作業人員(電梯/電工/電焊工)資格(操作)證書
7.3、設備維修工/技工資格證書
7.4、鍋爐、壓力容器使用登記證/年檢合格證
7.5、司爐上崗證
8.1、化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)/安全防范應急措施/物料安全數據表
8.2、車間有毒有害作業環保監測報告
8.3、化學危險品倉管員上崗培訓證書
8.4、發電房噪音測試報告
8.5、排污許可證/環保監測報告
9.1、食堂衛生許可證/食堂員工健康證
9.2、醫護人員資格證書
9.3、工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施
9.4、定期除蟲殺蟲記錄
10、保安守則/條例-保安上崗證
11、工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責
12、社會責任政策文件/管理程序/內審報告
13、分包商清單/對分包商社會責任的監控記錄