每隔9至12個月,Timberland對所有供應商進行評估以確保他們能很好地遵守Timberland行為準則,根據評估的結果,將供應商劃分為以下等級(稱號):
卓越合作伙伴:
連續2年被評為合作伙伴級別的工廠才能獲得此稱號。要達到合作伙伴級別需要更有責任心;要求工廠持續并長久地堅持完善。
合作伙伴:
此類工廠不需要進行立即的整治,并且擁有有效的管理系統,也能持續執行更加完善的方法。
尚可:
此類工廠符合Timberland的最低標準,不存在高風險,但仍有需改進之處。
重點對象:
此類工廠由于在評估過程中被發現存在高風險,不符合Timberland的最低標準。處理結果為:這些工廠接受整改,工廠負責人必須書面承諾做出必要的改善。
如果工廠條件不符合Timberland的要求,工廠必須立即糾正此情況。評估人員和工廠管理部門會共同制訂整改計劃以確保及時地做出必要的改進。每年(或更頻繁,這取決于評估結果)都要對不符合要求的工廠再次進行評估,以決定是否可以繼續生產。
必須注意的是,Timberland評估人員并不是在監督工廠,而是將純粹的合規性體系轉變為合作互動評估,在必要的時候,評估團隊可作為顧問與接受評估的工廠進行合作,向其提供幫助和指導,并通過尋找問題的根源和協助找出提議與系統問題,發展解決對策。評估人員也會在評估過程持續納入工人的直接反饋意見。